Bologna Welcomes Events, il piano incentivi per il tuo evento a Bologna

Il Comune di Bologna ha creato un fondo dedicato al settore congressuale: Bologna Welcomes Events.

Si tratta di un piano di incentivi, Bologna Welcomes Events, mirato a stimolare l’organizzazione di grandi eventi nella città metropolitana di Bologna, coinvolgendo operatori territoriali altamente qualificati.

Il fondo sarà fino a € 500.000 l’anno, per supportare nuove richieste per eventi che si svolgono dal vivo con partecipanti registrati e noti all'organizzatore e che portano valore aggiunto per Bologna come destinazione di sapere, di innovazione e di business.

Quali servizi offre il Bologna Convention Bureau
Bologna Convention Bureau opera con il pieno supporto del Comune di Bologna e offre in forma gratuita:

Bologna Welcomes Events – Scopri gli incentivi per il tuo evento a Bologna

A chi si rivolge il Piano Incentivi

• PCO e agenzie di organizzazione eventi
• Associazioni ed aziende

che sceglieranno Bologna Metropolitana come sede della prossima edizione del loro evento

Per quale tipologia di eventi

• Congressi
• Convegni
• Meeting
• Riunioni aziendali

Requisiti

• Valido per nuove richieste per eventi futuri, anni 2023-2026
• Eventi con minimo 400 partecipanti e almeno 2 pernottamenti consecutivi sul territorio metropolitano
• I pernottamenti devono essere gestiti da BW Incoming Travel Agency

Come si articola

Per gli eventi internazionali è previsto un contributo di € 10 per partecipante per eventi da 400 a 999 partecipanti. Il valore del contributo sale a € 15 per partecipante, se l’evento coinvolge da 1000 a 1999 partecipanti. Per gli eventi che coinvolgono oltre 2000 partecipanti, la città mette a disposizione un contributo da € 20 a partecipante.

Per gli eventi nazionali da 400 a 999 partecipanti, il valore del contributo è di € 7, che sale a € 10 per gli eventi fino a 1999 partecipanti. Per gli eventi che coinvolgono oltre 2000 persone, il contributo ha valore di € 14 per partecipante.

L’importo massimo accordabile per singolo evento è pari a € 50.000.

Si definiscono eventi internazionali quelli nei quali la maggioranza dei partecipanti sono esteri.

I contributi sono erogati dal Bologna Convention Bureau e sono validi per parziale copertura costi per sedi per evento, cena di gala o eventi sociali, servizi ausiliari come servizi catering, servizi audiovideo e di personale, allestimenti, trasporti, segreteria organizzativa.

Il contributo verrà liquidato ad evento concluso, dietro presentazione di fatture di consuntivo, ove si indichi il numero dei partecipanti all'evento. Il contributo sarà erogato secondo criterio di precedenza in base all’ordine d’arrivo delle richieste fino ad esaurimento fondi.

Qui è scaricabile il Regolamento del piano incentivi Bologna Welcomes Events.

La domanda di contributo va presentata al Bologna Convention Bureau tramite dei documenti in allegato. I documenti sono  da inviare su carta intestata dell’associazione/agenzia/azienda all’indirizzo fondazionebolognawelcome@legalmail.it e per conoscenza all’indirizzo bcb@bolognawelcome.it unitamente al documento d’identità del legale rappresentante.