Bologna Welcomes Events: scopri il nuovo piano incentivi per il tuo evento a Bologna
Il Comune di Bologna ha creato un fondo dedicato al settore congressuale: Bologna Welcomes Events.
Si tratta di un piano di incentivi, Bologna Welcomes Events, mirato a stimolare l’organizzazione di grandi eventi nella città metropolitana di Bologna, coinvolgendo operatori territoriali altamente qualificati.
Il fondo è di € 500.000 l’anno, per supportare nuove richieste per eventi che si svolgono dal vivo con partecipanti registrati e noti all'organizzatore e che portano valore aggiunto per Bologna come destinazione di sapere, di innovazione e di business.
Quali servizi offre il Bologna Convention Bureau
Bologna Convention Bureau opera con il pieno supporto del Comune di Bologna e offre in forma gratuita:
Bologna Welcomes Events – Scopri gli incentivi per il tuo evento a Bologna
A chi si rivolge il Piano Incentivi
• PCO e agenzie di organizzazione eventi
• Associazioni ed aziende
che sceglieranno Bologna Metropolitana come sede della prossima edizione del loro evento
Per quale tipologia di eventi
• Congressi
• Convegni
• Meeting
• Riunioni aziendali
Requisiti
• Valido per nuove richieste per eventi futuri, anni 2023-25
• Eventi che prevedano un minimo di 2 pernottamenti consecutivi sul territorio metropolitano
• I pernottamenti devono essere gestiti da BW Incoming Travel Agency
Come si articola
Per gli eventi internazionali è previsto un voucher di € 10 per partecipante per eventi da 400 a 999 partecipanti. Il valore del voucher sale a € 15 per partecipante, se l’evento coinvolge da 1000 a 1999 partecipanti. Per gli eventi che coinvolgono oltre 2000 partecipanti, la città mette a disposizione un voucher da € 20 a partecipante.
Per gli eventi nazionali da 400 a 999 partecipanti, il valore del voucher è di € 7, che sale a € 10 per gli eventi fino a 1999 partecipanti. Per gli eventi che coinvolgono oltre 2000 persone, il voucher ha valore di € 14 per partecipante.
L’importo massimo accordabile per singolo evento è pari a € 50.000.
Si definiscono eventi internazionali quelli nei quali la maggioranza dei partecipanti sono esteri.
I voucher sono erogati dal Bologna Convention Bureau e sono validi per i servizi forniti dagli operatori territoriali associati, per parziale copertura costi per sedi per evento, cena di gala o eventi sociali, servizi ausiliari come servizi catering, servizi audiovideo e di personale, allestimenti, trasporti, segreteria organizzativa.
Il contributo verrà stanziato ad evento concluso, dietro presentazione di fatture di consuntivo. Il contributo sarà erogato fino ad esaurimento fondi, secondo criterio di precedenza in base all’ordine d’arrivo delle richieste e dopo valutazione della ricaduta economica sul territorio.
La domanda di contributo va presentata al Bologna Convention Bureau tramite il form in allegato. Il documento è da inviare su carta intestata dell’associazione/agenzia/azienda all’indirizzo bolognawelcome@legalmail.it e per conoscenza all’indirizzo bcb@bolognawelcome.it unitamente al documento d’identità del legale rappresentante.