Come possiamo aiutarti?
Lo staff del Bologna Convention Bureau è a tua disposizione per fornire tutte le informazioni e presentarti tutte le opportunità che la destinazione offre per il tuo evento: non esitare a contattarci per saperne di più!
Bologna Convention Bureau è il punto di riferimento per chi desidera organizzare un evento a Bologna. Fornisce assistenza in ogni fase di acquisizione, progettazione e organizzazione della manifestazione, selezionando la migliore offerta del territorio e fornendo tutto il supporto necessario.
Un prodotto unico e una consolidata esperienza nell’arte dell’accoglienza a servizio degli organizzatori.
Bologna è territorio di eccellenze con una spiccata vocazione all’accoglienza: promotori ed organizzatori possono beneficiare della rete d’offerta e delle sinergie messe a sistema dal Convention Bureau per organizzare eventi di successo in un contesto unico e ricco di possibilità.
Tutti i servizi di assistenza e consulenza sono messi a disposizione in forma gratuita:
- Studio di fattibilità dell’evento: selezione della migliore offerta del territorio, ricerca della sede, dei servizi e delle soluzioni organizzative più adeguate e assistenza nella richiesta di preventivi
- Predisposizione di bid book e assistenza nella realizzazione di candidature per congressi nazionali ed internazionali
- Organizzazione dei sopralluoghi e dei viaggi dedicati alla presentazione della candidatura con supporto logistico ed economico
- Definizione dell’allotment alberghiero
- Supporto nella gestione di logistica e trasporti per l’evento
- Supporto per il marketing e la comunicazione dell’evento
- Contatto e coinvolgimento delle istituzioni locali
- Supporto nell’organizzazione di programmi sociali, attività turistiche, pre e post-congress tour
- Info desk informazioni e materiale turistico sulla città
- Bologna Congress Card, il pass turistico dedicato ai partecipanti agli eventi che permette di scoprire il meglio della città con semplicità e convenienza
- WebApp MyBologna
- Piani incentivi e benefit speciali per i grandi eventi
