Piano di incentivi e benefit speciali per i grandi eventi nazionali ed internazionali

Un piano di incentivi, benefit e servizi speciali ulteriori, oltre a quelli normalmente previsti, messi a disposizione dalla Destinazione da accordare per i grandi eventi nazionali ed internazionali che scelgono Bologna Metropolitana come sede per il proprio evento.

Bologna Welcomes Events

Si tratta di un piano incentivi per la realizzazione di grandi eventi. Il fondo consiste in un massimo di € 500.000 annui per il triennio 2023-2026. Scopri di più.

Assistenza e supporto

• Staff dedicato del Bologna Convention Bureau per supporto e consulenza nell’acquisizione, progettazione e organizzazione dell’evento
• Selezione della migliore offerta del territorio: ricerca della sede, dei servizi e delle soluzioni organizzative più adeguate
• Organizzazione dei sopralluoghi e dei viaggi dedicati alla presentazione della candidatura con supporto logistico ed economico
• Predisposizione di bid book e assistenza nella realizzazione di candidature per congressi nazionali ed internazionali
• Contatto e coinvolgimento delle Istituzioni locali e dell’Università di Bologna
• Utilizzo esclusivo di Palazzo Re Enzo per cene di gala e iniziative di grande rilievo nazionale ed internazionale con copertura dei soli costi vivi della struttura (iniziativa soggetta a disponibilità e condizioni di utilizzo)
• Utilizzo esclusivo della Rocchetta della Torre degli Asinelli per aperitivi con copertura dei soli costi vivi della struttura (iniziativa soggetta a disponibilità e condizioni di utilizzo)

Accoglienza, ospitalità e trasporti

• Servizi di accoglienza: gli uffici di informazione turistica sono presenti nell’area arrivi all’Aeroporto Internazionale di Bologna, nel centro città in Piazza Maggiore e su richiesta nel quartiere fieristico o nella sede dell’evento. Possono fornire ogni tipo di informazione sulla destinazione, oltre che materiale informativo e mappe (disponibili in 8 lingue) ai delegati
• Definizione dell’allotment alberghiero con reperimento delle migliori soluzioni in città e con possibilità di supporto da parte dell’agenzia BW Incoming e accordi commerciali ad hoc
• Sconti su servizi di trasporto: prenotazione ed emissione di biglietteria aerea e ferroviaria a tariffe negoziate e vantaggiose per i partecipanti agli eventi (soggetta a disponibilità)
• Soluzioni ad hoc per la gestione dei grandi eventi con comunicazione agevolata con le compagnie di taxi locali
• Tariffe agevolate per noleggi auto e bus con conducente

Attività di comunicazione e promozione

• Supporto per attività di marketing e comunicazione dell’evento attraverso stampa specializzata e con il supporto dei media locali
• Realizzazione di contenuti, testi, immagini, video a cura della Redazione di Bologna Welcome
• Comunicazione dell’evento in città: corner brandizzati presso gli info desk attivi in aeroporto, in centro città e negli hotel convenzionati con l’evento
• Possibilità di City Branding per i grandi eventi
• Mappe personalizzate: possibilità, su richiesta, di stampare le mappe della città con il logo della manifestazione ed inserire i loghi degli sponsor come ulteriore forma di revenue

Programmi sociali e attività turistiche

• Supporto nell’organizzazione di programmi sociali, attività turistiche, pre e post-congress tour
• Bologna Congress Card personalizzabile con logo e date della manifestazione:
  la card dedicata ai partecipanti agli eventi ed ai loro accompagnatori che riserva sconti speciali in ristoranti, musei, tour guidati, souvenir ed altre attrazioni nella destinazione
• WebApp MyBologna personalizzabile nel periodo della manifestazione:
  l’app gratuita che permette ai partecipanti e agli accompagnatori di scoprire cosa propone la destinazione nel periodo dell’evento